Verlässlichkeit, Struktur und persönlicher Kontakt – das prägt unsere Arbeit in der Kanzlei Gödde.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams. Sie sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft – ob im Kontakt mit Mandanten, bei der Fristenkontrolle oder in der Aktenführung. Sie behalten den Überblick, wenn es viel wird, und tragen mit Ihrem Organisationstalent dazu bei, dass wir unsere Mandanten effizient und zuverlässig betreuen können.
Unsere Kanzlei ist bewusst überschaubar gehalten: Sie arbeiten nicht in einem anonymen Großbüro, sondern in direktem Austausch mit dem Kanzleiinhaber und haben klare, strukturierte Aufgabenbereiche. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, einen sicheren Arbeitsplatz mit menschlichem Miteinander schätzen und sich mit Erfahrung oder auch als Berufseinsteigerin einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Mandantenempfang & Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten – persönlich, telefonisch oder per E-Mail – und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation.
• Termin- und Fristenüberwachung: Sie koordinieren Besprechungen, Gerichtstermine und Fristen mithilfe der Kanzleisoftware und behalten wichtige Abläufe zuverlässig im Blick.
• Aktenführung & Dokumentenverwaltung: Sie legen neue Akten an, führen bestehende sorgfältig fort und sorgen für eine strukturierte, nachvollziehbare Ablage von Dokumenten.
• Schriftverkehr & Erstellung von Dokumenten: Sie erstellen nach Diktat oder Vorlage Schreiben an Mandanten, Gerichte und Behörden, überwachen Rückläufe und sind für die Nachbereitung verantwortlich.
• Zwangsvollstreckung & Mahnwesen: Bei Bedarf unterstützen Sie in der Vorbereitung und Abwicklung von Forderungsangelegenheiten und behalten den Stand der Maßnahmen im Blick.
• Allgemeine Büroorganisation: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Posteingang/-ausgang, Rechnungsstellung, Materialbestellung und tragen zum reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag bei.

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (z.B. Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware (RA-MICRO)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

 

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein persönliches, eingespieltes Team mit direktem Kontakt zum Kanzleiinhaber
• Klare Aufgabenverteilung, strukturierte Abläufe und verlässliche Arbeitszeiten
• Wertschätzung für Erfahrung, Sorgfalt und eigenständiges Mitdenken
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Themen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Stärken im Arbeitsalltag einzubringen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in der Region
• Eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Qualifikation und Berufserfahrung